Транспортная накладная – основной документ грузоперевозок

transportnie-nakladnieЧтобы полностью контролировать растраты от грузоперевозок, необходимо вести сопроводительную документацию. Например, такую, как – транспортная накладная. Этот документ заполняется, в случае если товар идет напрямую от поставщика к заказчику, либо если перевозкой товара занимается внешний поставщик.
При стандартной грузоперевозке транспортная накладная создается в трех экземплярах. Один экземпляр уходит заказчику, второй остается у поставщика, а третий получает компания предлагающая услугу транспортировки груза. При этом в бланке не указывается стоимость перевозимой продукции, за одним лишь исключением – если перевозиться ценный груз. Тогда в транспортной накладной появляется пункт «объявленная стоимость», там и указывают конкретные суммы.
Также, данный документ содержит информацию о товаре. Причем, в него могут вноситься данные сразу нескольких групп товаров (если их транспортируют в одной машине).
Подробно стоит остановиться на условиях, при которых оформляется транспортная накладная на перевозимый груз:
– поставщик пользуется услугами внешнего перевозчика (в таком случае составляется три экземпляра документа с учетом всех изменений. Продавец товара забирает себе первый бланк – это будет доказательством того, что он потратился на данную перевозку. Получатель товара забирает второй – ему он нужен для подтверждения завершенности сделки. А третий экземпляр вручается перевозчику.);
– заказчик пользуется услугами внешнего перевозчика (в этой ситуации, поставщику нужно только подготовить товар. Все обязанности по созданию трех экземпляров транспортной накладной ложатся на плечи покупателя. В момент передачи товара от поставщика к перевозчику, собственником продукции автоматически становиться заказчик.);
– товар доставляется напрямую от поставщика к заказчику ( тогда составляют два экземпляра накладной: одна говорит о том, что перевозчик является покупателем товара, а вторая – что перевозчик продавец товара. То есть, после подписания одного экземпляра перевозчик продукции становиться временным его владельцем, а когда он подписывает второй экземпляр – он становиться продавцом).
Благодаря транспортным накладным, грузоперевозки становятся очень практичными и контролируемыми. Весь процесс становиться легальным, каждая стадия процесса выполняется правильно, по закону. Присутствует порядок и не возникает лишних вопросов от перевозчика, налоговых служб, поставщика и заказчика. Можно сказать, что транспортная накладная существенно упростила процесс перевозки грузов и сделала его максимально безопасным и надежным. Поэтому избегать его составления не рекомендуется.
Все пункты, внесенные в транспортную накладную, поддержаны законодательством страны. Государственные нормы четко предусмотрели все нюансы и указали, какие данные необходимо вносить в этот документ. Однако в законодательную базу могут вводиться изменения, поэтому всегда необходимо быть готовым к появлению новых пунктов. Вместе с транспортной накладной – грузоперевозки станут простым и удобным процессом.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>